Präzise, digital, zuverlässig

Lohnbuch­haltung vom Steuerberater

Professionelle Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter mit modernster Software und persönlicher Betreuung. Wir übernehmen die komplette Lohnbuchhaltung und halten Sie über alle Änderungen auf dem Laufenden.

Holger Boos

Steuerberater und Kanzleiinhaber

Ihre Ansprüche durchsetzen

Kostet Sie die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit und Nerven? Möchten Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen korrekt eingehalten werden?

Lohnbuchhaltung vom Steuerberater bedeutet bei uns mehr als nur die monatliche Gehaltsabrechnung. Wir verstehen uns als Ihr kompetenter Partner, der Sie in allen Fragen rund um Löhne, Sozialversicherung und Arbeitsrecht unterstützt. Durch unsere digitale Arbeitsweise und die langjährige Erfahrung sorgen wir dafür, dass Ihre Lohnbuchhaltung nicht nur korrekt und termintreu, sondern auch effizient und transparent ist. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir die komplexen Aufgaben der Lohnabrechnung übernehmen.

Unsere Leistungen

Monatliche Lohnabrechnung

Ihre Mitarbeiter erhalten termintreu bis zum Monatsende ihre Lohnabrechnung – präzise, übersichtlich und vollständig digital erstellt. Wir berücksichtigen alle individuellen Besonderheiten wie Überstunden, Zuschläge, Sachbezüge oder vermögenswirksame Leistungen. Durch die Nutzung modernster DATEV-Software sind alle Berechnungen auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung und Rechtsprechung. Änderungen in der Sozialversicherung oder im Steuerrecht werden automatisch berücksichtigt, sodass Sie sich keine Gedanken über Fehler oder veraltete Berechnungsgrundlagen machen müssen.

Die monatlichen Lohnsteueranmeldungen übernehmen wir vollständig für Sie – von der Berechnung bis zur elektronischen Übermittlung an das Finanzamt. Dabei achten wir auf die Einhaltung aller Fristen und sorgen dafür, dass Sie keine Säumniszuschläge zahlen müssen. Quartalsweise prüfen wir die Höhe der Lohnsteuervorauszahlungen und geben Empfehlungen für Anpassungen, um Liquiditätsbelastungen zu minimieren.

Alle erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger erstellen wir automatisch und übermitteln sie elektronisch. An- und Abmeldungen von Mitarbeitern, Entgeltmeldungen und besondere Meldungen bei Arbeitsunfällen oder Krankheit – wir behalten alle Fristen im Blick und sorgen für korrekte Meldungen. Durch unsere systematische Arbeitsweise vermeiden Sie Nachforderungen oder Bußgelder durch die Sozialversicherungsträger.

Ob Lohnbescheinigungen für Kredite, Verdienstbescheinigungen für Behörden oder andere arbeitgeberbezogene Bescheinigungen – wir erstellen alle erforderlichen Unterlagen zeitnah und professionell. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen es, auch kurzfristige Anfragen schnell zu bearbeiten und Ihren Mitarbeitern den gewünschten Service zu bieten.

Zum Jahresende erstellen wir alle erforderlichen Lohnsteuerbescheinigungen, führen den Lohnsteuerjahresausgleich durch und übermitteln die Jahresmeldungen an die Sozialversicherungsträger. Die komplexen Berechnungen für Urlaubsabgeltungen, Einmalzahlungen oder Abfindungen werden korrekt erfasst und steueroptimal behandelt. Ihre Mitarbeiter erhalten rechtzeitig alle Unterlagen für ihre Steuererklärungen.

Die jährlichen Lohnnachweise an die Berufsgenossenschaften erstellen wir basierend auf den laufenden Lohndaten. Dabei berücksichtigen wir die verschiedenen Gefahrenklassen und sorgen für korrekte Zuordnungen. Bei Arbeitsunfällen unterstützen wir Sie bei der Abgabe der erforderlichen Unfallanzeigen und der Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft.

Sozialversicherungsprüfungen führen wir strukturiert und professionell durch. Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor, begleiten die Prüfungstermine und vertreten Ihre Interessen gegenüber den Prüfern. Unsere Erfahrung hilft dabei, Beanstandungen zu vermeiden und den Prüfungsprozess effizient abzuwickeln.

Bei Fragen rund um Arbeitsverträge, Kündigungen, Mutterschutz oder anderen arbeitsrechtlichen Themen geben wir Ihnen eine erste Orientierung. Bei komplexeren rechtlichen Fragestellungen vermitteln wir den Kontakt zu spezialisierten Fachanwälten für Arbeitsrecht aus unserem Netzwerk.

Unser Beratungsprozess

Erstberatung

In dem kostenlosen Analysegespräch analysieren wir Ihre aktuelle Lohnabrechnungssituation und besprechen Ihre spezifischen Anforderungen. Wir erläutern unseren Workflow und erstellen ein transparentes Angebot für die laufende Betreuung.

Lösungsentwicklung

Basierend auf der Erstberatung richten wir die Lohnbuchhaltung individuell für Ihr Unternehmen ein. Alle Mitarbeiterdaten werden sicher übernommen und die Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Software eingerichtet. Wir schulen Sie in der Nutzung unserer digitalen Kommunikationswege.

Umsetzung

Die monatliche Lohnabrechnung läuft nach einem festen Zeitplan ab. Sie übermitteln uns die Lohndaten digital, wir erstellen die Abrechnungen und stellen sie Ihnen über sichere Kanäle zur Verfügung. Regelmäßige Teams-Meetings sorgen für optimale Abstimmung.

Unsere Kanzlei

Die Boos Steuerberater bringen über 20 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und betreut Unternehmen aller Größen deutschlandweit. Unsere vollständig digitale Arbeitsweise ermöglicht es, auch komplexe Lohnabrechnungen effizient und fehlerfrei zu erstellen. Als Master of Arts (Taxation) verfüge ich über tiefgreifendes Wissen in allen steuerrechtlichen Aspekten der Lohnbuchhaltung und kann auch bei komplexen Sonderfällen wie Auslandseinsätzen, besonderen Vergütungsformen oder steuerlichen Gestaltungen kompetent beraten. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit persönlicher Betreuung: Während die Routine-Arbeiten durch moderne Software automatisiert ablaufen, stehen wir für Rückfragen und Beratung jederzeit zur Verfügung. Durch unsere Erfahrung mit verschiedenen Branchen – von Handwerksbetrieben über Medizintechnik bis hin zu Gastronomie – kennen wir die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Unternehmenstypen und können individuelle Lösungen entwickeln.

Ihre Vorteile

Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an einen spezialisierten Steuerberater bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Sie sparen Zeit und Personalkosten, während gleichzeitig die Qualität und Rechtssicherheit der Lohnabrechnungen steigt. Durch unsere digitalen Prozesse erhalten Sie mehr Transparenz und können jederzeit auf aktuelle Auswertungen zugreifen. Die bundesweite Betreuung ermöglicht es auch Unternehmen mit mehreren Standorten, alle Lohnabrechnungen zentral und einheitlich abwickeln zu lassen.

Ihr Ansprechpartner

Fachgebiet:
Lohnbuchhaltung und Personalsteuerrecht

Fokussierung:
Digitale Lohnabrechnung, komplexe Vergütungsmodelle, Sozialversicherungsrecht

Berufserfahrung:
Langjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Master of Arts (Taxation)

Persönliche Beschreibung:
Als erfahrener Steuerberater mit Master-Abschluss bringe ich tiefgreifendes Wissen im Lohn- und Sozialversicherungsrecht mit. Mein Fokus liegt auf der Digitalisierung von Lohnprozessen und der Entwicklung effizienter Workflows, die sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Vorteile schaffen.

Kontakt

Wir wissen, dass Steuerangelegenheiten überwältigend und komplex sein können. Deshalb sind wir für Sie da – um Ihnen mit Klarheit, Vertrauen und Mitgefühl zur Seite zu stehen.

Name
Datenschutz

Das sagen unsere Mandanten

Häufige Fragen

Sie übermitteln uns bis zum 20. des Monats die Lohndaten (Arbeitszeiten, Zuschläge, etc.) digital. Wir erstellen die Abrechnungen und stellen sie Ihnen bis zum Monatsende zur Verfügung. Alle Meldungen an Behörden erfolgen automatisch durch uns.

Für die laufende Abrechnung benötigen wir die monatlichen Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und eventuelle Sonderleistungen. Die Mitarbeiterstammdaten erfassen wir einmalig bei der Einrichtung. Änderungen teilen Sie uns einfach mit.

Ja, wir haben Erfahrung mit verschiedensten Vergütungsformen: Provision, Boni, Sachbezüge, Firmenwagen, vermögenswirksame Leistungen, Zeitkonten und vieles mehr. Auch branchenspezifische Besonderheiten können wir abbilden.

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und dem Abrechnungsaufwand. Wir bieten transparente Pauschalen ohne versteckte Kosten. In dem kostenlosen Analysegespräch erstellen wir ein individuelles Angebot.

Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten mit DATEV-Software, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und wir unterliegen der steuerberaterlichen Schweigepflicht.

Ja, wir übernehmen die komplette Betreuung bei Sozialversicherungsprüfungen – von der Vorbereitung über die Begleitung bis zur Nachbereitung. Unsere Erfahrung hilft dabei, Beanstandungen zu minimieren.

Ja, wir können Schnittstellen zu den meisten gängigen Zeiterfassungssystemen einrichten. Alternativ stellen wir Ihnen einfache Excel-Vorlagen für die monatliche Datenübermittlung zur Verfügung.

Alle Besonderheiten wie Krankengeld-Berechnungen, Urlaubsabgeltungen oder Mutterschutz rechnen wir korrekt ab. Die entsprechenden Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden erfolgen automatisch durch uns.

Ja, zum Jahresende erstellen wir alle Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise und andere erforderliche Bescheinigungen. Auch unterjährige Bescheinigungen für Mitarbeiter (z.B. für Kredite) erstellen wir zeitnah.

Bei einer gut vorbereiteten Übergabe können wir die erste Abrechnung bereits im Folgemonat erstellen. Die Datenübernahme und Einrichtung der Stammdaten dauert in der Regel 1-2 Wochen, je nach Unternehmensgröße.